Состав, устройство, размеры площади, оборудование и эксплуатация помещений, предназначенных для хранения- и складирования лекарственных средств полностью должны обеспечить их сохранность. С данной целью в помещениях склада поддерживают соответствующие температуру и влажность. Для этого помещение оборудуют кондиционером (сплит-системой), позволяющем обеспечить требования, предъявляемые изготовителем. При отсутствии кондиционера помещение оборудуют решетчатой дверью, форточкой, фрамугой и пр.
На складе, где хранятся лекарства, должны стоять шкафы, стеллажи, подтоварники, поддоны и другое необходимое оборудование. Что касается отделки потолков и стен, то их поверхности должны быть гладкими и доступными для влажной уборки.
Кроме прочего, в складском помещении аптеки должны присутствовать приборы, регистрирующие ; влажность и температуру воздуха. Измерительные части данных приборов следует размещать не ближе 3 м от входной двери, отопительных приборов и окон. Показания приборов регистрируются ежедневно в журнал либо в электронном виде ответственным лицом. Данные хранятся в течение года. Все контрольные приборы должны пройти сертификацию и проходить поверку согласно инструкции.
На аптечном складе лекарственные средств располагают в соответствии с нормативной документацией с учетом их физико-химических свойств, принадлежности к фармакологической группе, способу применения, агрегатного состояния и пр. При размещении лекарств допускается их учет с использованием компьютерных технологий.
В укрепленных технически помещениях (в сейфах), отдельно от других лекарств хранятся психотропные й наркотические лекарственные средства, ядовитые и сильнодействующие лекарства, подлежащие контролю соответственно международным правовым нормам и требованиям Федерального закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах».
Шкафы и стеллажи для хранения лекарств должны располагаться в помещении так, чтобы обеспечить свободный доступ и свободный проход персонала аптеки, а также доступность полок, пола и стен для влажной уборки. Каждая полка, шкаф или стеллаж должны иметь свой номер.
Хранящиеся на полках лекарственные средства также идентифицируются при помощи стеллажной карты, в которой содержится информация о каждом хранящемся средстве. Если доступны компьютерные технологии, лекарства идентифицируются при помощи электронных устройств и кодов.
Если аптека организована индивидуальным предпринимателем, необходим строгий учет лекарств с малым сроком годности. Такой учет ведется либо в отдельном журнале, либо на компьютере. В последнем случае файлы подлежат архивации. Контроль своевременной реализации данных лекарственных препаратов осуществляется при помощи компьютерных технологий с использованием стеллажных карт либо журнала сроков годности. Порядок ведения журнала (обычного или электронного) устанавливает индивидуальный предприниматель.
Если при очередной проверке журнала обнаружены средства, срок годности которых истек, их необходимо переместить в карантинную зону.